企業活動是企業為了增進內部交流而舉辦的活動,可以聯絡同仁之間的感情、加強對企業的向心力及培養團隊默契,但一場好的企業活動究竟該如何規劃?以下談論到企業活動場地租借5個SOP、企業活動推薦及活動注意事項,幫助你輕鬆規劃,快來一探究竟吧!
企業活動規劃5大SOP,如何從零開始規劃企業活動?
場地租借要領
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場地租借:租借合適的場地
租借場地也是有訣竅的~首先租借場地的大小是首要的條件,依照企業活動的人數來去找尋適合的場地,以一個人的坪數來算,平均每2~3人就要有一坪的使用空間是最好不過的,如果場地是選擇那種有需要一個人一個位置的,或是有需要穿備裝備的活動,都需要先跟場地方討論好可以同時進行的人數,以免光是等待裝備或是器具就會花費過多的時間等待,使得活動流程不順暢。
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場地租借:租借有經驗的團隊場地
租借場地第二重點:需要有豐富經驗的團隊來主持與協助,才會讓活動進行的特別順暢,除了有經驗之外,也要確認是否有接待過人數較多的團體,若是比較刺激危險的項目活動,也需要跟場地方申請與請教練協助,教練是否有合格證照也是需要確認的一環喔!
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場地租借:租借新鮮、刺激又好玩的場地
場地租借的第三重點:以往公司團康、公司團建、運動日、公司TeamBuilding、尾牙活動、春酒活動等等,有著許多的名稱及名號,但主要目的只有一個,就是透過活動的進行,拉近與加深同事之間的情誼,對於公司來年的營運有著潛移默化的改變。
想要舉辦理想的企業活動,活動企劃時可以依照以下5個步驟來進行:
企業活動:訂出明確活動目標
在活動規劃的初期,一定要制定明確的活動目標,根據這個目標去發想合適的活動內容,才能為企業帶來最大的效益,除了增加同仁互動、培養工作默契之外,有時候還能藉由公開活動創造話題及討論度,為品牌帶來曝光並提升企業形象。
企業活動:行銷預算估計
一場活動中會包含很多活動細節,在預算有限的情況下,每一個環節的預算分配都需要事前規劃,建議先將預算分成固定成本及變動成本。固定成本通常是活動中無法刪減的部分,例如場地租借費用、硬體設備等;變動成本則是餐飲、表演節目、紀念品等調整自由度較高的花費,當預算不足時可以先從變動成本刪減。
企業活動:以同仁為中心設計活動
在決定活動類型及內容時,一定要以同仁的角度思考活動方向,提高主動參與的意願,不要讓同仁覺得企業活動是不得不參加的例行公事,才能創造優質的互動關係,拉近彼此的距離。
企業活動:尋找合作廠商
確定活動內容之後就可以開始找合作廠商了,包含租借場地及硬體設備、訂購餐飲及表演安排等,如果不想獨自聯絡各種廠商,也可以委託活動企劃公司處理及規劃所有細節,以議題創造為例,活動規劃師可以根據企業的需求,量身打造獨一無二的活動,給同仁和企業最好的體驗。
企業活動:活動總結及成效評估
活動結束之後記得回頭審視一開始訂下的活動目標,評估是否有達到預期的效果,可以使用問卷調查的方式,收集意見、檢討做不好的地方,例如雨備場地安排、餐點滿意度等,作為下次活動的借鏡,提高未來舉辦的成效。
企業活動推薦:熱門的企業活動有哪些?
企業活動類型有很多,小至員工聚餐、大至家庭日等都屬於企業活動的範疇,如何在眾多選項中挑選合適企業活動?以下為你推薦3大熱門企業活動作為參考:
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企業晚宴:促進情感聯絡
企業晚宴是很常見的企業活動類型,除了必要的美食、美酒之外,還可以安排晚宴及服裝主題,甚至是特色表演、抽獎等活動,讓參與者在微醺言歡的氛圍下享受精彩表演,無疑是最受歡迎的活動之一。
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團隊激勵活動:良性競爭、獲取共同成就感
常見的團隊激勵活動包含密室逃脫、植栽種植及藍染等,可以在活動中設計良性競爭的環節,透過分工合作的方式,強迫團隊打破被動消極的交流模式,建立頻繁的溝通及團隊合作,在過程中找到彼此的價值,同時獲取共同成就。
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公司獎勵旅遊:獎勵團隊達成目標
許多企業會利用獎勵旅遊的方式,鼓勵、激勵團隊成員完成階段性目標,除了可以充電、放鬆心情之外,還能建立更緊密的團隊情感,讓同仁繼續為了共同目標而努力,朝下個年度計畫前進。
舉辦企業活動需要花費很多時間和心力,如果要由公司內部人員主辦,要注意工作時間及工作量的分配,避免造成同仁多餘的負擔,違背舉辦企業活動的本意,建議想要舉辦大型企業活動的公司,尋求專業活動企劃公司的協助,規劃完美的活動內容。
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